7.1. Получение Персональных данных осуществляется путём:
- получения оригиналов необходимых документов;
- получения цифровых образов (скан-копий) необходимых документов;
- копирования оригиналов документов;
- получения Информации через средства электронной связи (в том числе, но не исключительно, через электронную почту, мессенджеры, социальные сети);
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования Персональных данных в ходе внутренней работы Оператора;
- внесения Персональных данных в Информационные системы персональных данных.
7.2. При сборе Информации о Субъекте (в т.ч. Клиенте или Пользователе) и (или) его Персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Оператора (в Российской Федерации) и в дата-центрах на территории Российской Федерации.
7.3. Обработка Персональных данных Субъекта (в т.ч. Клиента или Пользователя) может осуществляться только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2−11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». В тех случаях, когда законом не предусмотрена письменная форма согласия, Субъект может предоставить согласие средствами телефонной и электронной связи (в том числе, но не исключительно, через электронную почту, мессенджеры, социальные сети), а Оператор локализует полученные Персональные данные в Информационной системе персональных данных, находящейся на территории Российской Федерации.
7.4. Обработка Персональных данных осуществляется в случае ввода Субъектом (в т.ч. Клиентом или Пользователем) принадлежащих ему данных в специальной форме на Веб-ресурсах Оператора, установления чек-бокса («галочки») согласия с Обработкой персональных данных и Политикой Оператора и последующего нажатия кнопки «Отправить» или аналогичной ей. Заполняя соответствующую форму и (или) отправляя свои Персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие с настоящей Политикой.
7.5. Оператор использует услуги третьих лиц, которые помогают предоставлять Субъекту (в т.ч. Клиенту или Пользователю) определённые решения для качественного выполнения работ/оказания услуг Оператором. С этой целью Информация о Субъекте может быть передана лицам, которые содействуют Оператору в выполнении работ/оказании услуг, в частности, к таким лицам относятся подрядчики и (или) контрагенты Оператора по гражданско-правовым договорам.
7.6. Передача (распространение) Персональных данных третьим лицам допускается в минимально необходимых объёмах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных. Передача допускается только при условии уведомления и получения согласия Субъекта (в т.ч. Клиента или Пользователя), за исключением случаев, определённых законом. Субъект может предоставить согласие с помощью цифровых образов документов средствами телефонной и электронной связи (в том числе, но не исключительно, через электронную почту, мессенджеры, социальные сети и иные Веб-ресурсы Оператора).
7.7. Передача (распространение) Информации и (или) Персональных данных Субъекта осуществляется способами, гарантирующими их защиту от неправомерного использования.
7.8. Обработка Персональных данных может осуществляться:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (в смешанной форме).
7.9. При хранении Персональных данных Оператором соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность Персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. Под хранением Персональных данных понимается наличие у Оператора записей в Информационных системах и на бумажных носителях.
7.10. Документы, включающие в себя Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведённых для этого местах с ограниченным доступом в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
7.11. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты, а также разграничением прав доступа с использованием учётной записи.